نرم افزار مدیریت مطبوعات
مجموعه ای کامل و یکپارچه از نرم افزارهای مورد نیاز برای فعالان این حوزه می باشد. اولین نسخه این نرم افزار از سال 1384 در قالب مدیریت آگهی ها در مجموعه نیازمندیهای شهر اصفهان مورد استفاده قرار گرفت که شامل امکاناتی همچون ثبت سفارشات، تهیه گزارشات بر اساس چاپ و پذیرش، محاسبه پورسانت ها، کنترل حساب نمایندگی ها و مشتریان و مهمترین بخش آن امکان صفحه چینی اتوماتیک بود که باعث افزایش قابل توجه سرعت، کیفیت و دقت در تولید نهایی نیازمندی ها گردید.
همزمان با ایجاد نیازهای جدید و استفاده مجموعه های دیگر در شهرهای مختلف قابلیت های نرم افزار توسعه یافت و امکاناتی همچون بخش پیش سفارشها، گردش کار، نسخه ویژه دفاتر نمایندگی، قابلیت اتصال به سایت، نسخه های اندروید و ios، توسعه الگوریتمهای چینش آگهی و ایجاد ابزارهای کاملتر در بخش طراحی به نرم افزار اضافه گردید. همچنین امکاناتی برای مدیریت آگهی های روزنامه (ثبتی، دادگستری، تجاری و ...) و تهیه فایل های خروجی برای استفاده در InDesign به نرم افزار اضافه گردید.
و امروز با تکیه بر10 سال تجربه و نیازهای جدید مجموعه های فعال در حوزه مطبوعات اقدام به تولید نرم افزاری یکپارچه برای مدیریت همزمان تمامی نشریات (روزنامه، مجله، نیازمندیها و ..) شامل بخشهای خبر، آگهی، گردش کار، مدیریت مشتریان، آرشیو و حسابداری تحت نام تجاری MPress نموده ایم.












بخش مدیریت
• امکان مدیریت چندین نشریه جهت ثبت آگهی و خبر برای هر یک به صورت مستقل
• مدیریت صفحات نشریه ها
• مدیریت کادرها (مورد استفاده در آگهی ها)
• مديريت قيمت به تفکیک نوع نشریه، صفحه، نوع سفارش و نوع کادر .
• مديريت تخفيف به تفکیک نوع نشریه، صفحه، نوع سفارش و نوع کادر و تعداد نوبت چاپ .
• مديريت شعب و بازاریاب ها
• مدیریت مامورین وصول.
• مدیریت نویسنده ها (خبرنگارها).
• تعيين پورسانت و حقوق ثابت برای بازارياب ها.
• مدیریت روزهای چاپ به تفکیک هر نشریه.

• مدیریت موضوعات چند سطحی با امکان تعریف 4 نوع قالب متفاوت برای موارد چاپی.
• مدیریت برچسب ها برای بخش خبر به ویژه برای نشریات آنلاین.
• مدیریت زبانها (مورد استفاده در نشریات چند زبانه).
• مدیریت مشتری ها و سازمان ها.
• تعریف اشتراک برای مشتریان و تعیین راه های ارتباطی.
• مدیریت قالبهای گرافیکی برای درج آگهی های طراحی دار در نرم افزار بدون نیاز به نرم افزارهای جانبی.

• مدیریت گروه های کاربری.
• مدیریت سطح دسترسی به منوها .
• مدیریت اجازه ها شامل مشاهده، ثبت، ویرایش و حذف.
• ثبت کلیه فعالیتهای کاربران در نرم افزار و گزارش گیری از آنها.
مدیریت گردش کار
• تعیین گردش کار برای بخش خبر و آگهی ها جهت انجام پردازشها و دریافت تاییدیه های مربوط به هر یک.
• تعریف نوع عمل (action) تایید مالی، تهیه مطالب، ویراستاری و ... .
• تعریف مرحله (step) برای گردش خبر یا آگهی جهت انجام عمل مورد نظر .
• کارتابل اختصاصی برای هرکاربر جهت دریافت و انجام کارهای اختصاص داده شده .

• ایجاد و مدیریت انواع مطلب (خبر، مقاله، یادداشت، گزارش و ... ).
• آیتم های خبر شامل روتیتر خبر، تیتر خبر، لید خبر، نوع خبر، موضوع، شهر، عکس خبر، نام منبع، لینک منبع، برچسب های خبر.
• اسکن و ثبت اسناد و مجوزهای مربوط به خبر.
• جستجو روی کلیه فیلدهای خبر .
• تعیین قیمت برای خبر بر اساس حجم مورد نیاز در چاپ و نحوه تولید(گزارش، تحلیل و ... ).
• گزارشات مربوط به خبرها به تفکیک نویسنده، سازمان، موضوع، شهر و ... .
• امکان درج محتوی خبر در فایل ورد به پیوست دیگر اطلاعات ثبت شده در نرم افزار .
• ابزار مقایسه تغییرات بوجود آمده در محتوی خبر هنگام ارجاع ها و گردش کار .
• نمایش تاریخچه اتفاقات و گردش کار خبر.

• ثبت اطلاعات آگهی اعم از مشخصات مشتری، مشخصات عمومی آگهی، متن و مشخصات چاپ آگهی و اطلاعات مالی آگهی .
• اسکن و ثبت اسناد و مجوزهای مربوط به آگهی .
• امکان ثبت سفارش آگهي بر اساس سفارش قبلي .
• جستجوي روی کلیه فیلدهای آگهی .
• ثبت دريافت و پرداخت به مشتري .
• صدور صورتحساب براي مشتري .
• ضمیمه فایل ورد و فتوشاپ به سفارش آگهی و تهیه سابقه تغییرات بوجود آمده در آنها .
• نمایش تاریخچه اتفاقات و گردش کار سفارش .

• آرشیو کلیه مطالب و خبرهای تمام نشریات تعریف شده.
• اضافه کردن تصویر نسخه چاپ شده نشریات.
• امکان درج تگ های تصویری بر روی نسخه های چاپ شده.
• گزارش گیری از کلیه آیتم های موجود در آرشیو.
• مدیریت ارسال و اطلاع رسانی برای مشترکین از طریق راه های ارتباطی تعیین شده.

• گزارشات کاربردی از جمله (ظرفیت باقیمانده صفحات، عملکرد پذیرش و چاپ بصورت روزانه، ماهانه و ...).
• گزارشات مدیریتی از جمله (مشاهده عملکرد کاربران، عملکرد بازاریابها، عملکرد ماموران جذب، مشتریان و ...).
• گزارشات پورسانت براساس آگهی های چاپ شده و وصول قطعی شده در هر ماه.
• گزارش وصول براساس وصول قطعی، وصول موقت(اسناد دریافتنی) و وصول نشده.
• گزارش تولید کل براساس ماه و سال.
• گزارش مشتریان بر اساس مبلغ قرارداد، تعداد نوبت چاپ، آخرین تاریخ چاپ، کد شعبه و تاریخ.

• امكان تعريف حساب ها تا هفت سطح .
• امكان تنظيم، اصلاح، جابجايي و حذف اسناد موقت.
• ارائه انواع گزارشات مورد نياز امور مالي نظير دفتر روزنامه، كل، معين و تفصيلي.
• ارائه انواع تراز آزمايشي، دوره اي و ترازهاي مقايسه اي جهت مقايسه عملكرد دوره هاي مختلف .
• امکان انتساب کد حساب به کلیه اشخاص در نرم افزار اعم از مشتری، بازاریاب، خبرنگار، مامور وصول و ... جهت درج اتوماتیک اسناد حسابداری در فرایندهای مالی در سیستم یکپارچه نرم افزار.

• صفحه بندی اتوماتیک برای نیازمندیها و آگهی نامه ها .
• امکان چینش کلیه سرموضوعات به صورت خودکار .
• امکان تعیین چینش یک موضوع در تعداد صفحه مشخص.
• مدیریت آگهی های آزاد برای پر کردن صفحه در موارد مورد نیاز.
• تنظیمات نهایی چاپ و دریافت خروجی cmyk به صورت فایل Tiff یا Pdf از صفحات چینش شده.
مدیریت ارتباط با مشتری crm
• مدیریت وظایف روزانه.
• ثبت تماسها و پیگیریها.
• ثبت قرار و پیگیری اقدامات بعدی.
• شناسایی مشتریان از روی شماره تماس آنها و نمایش سوابق آنها.
• امکانات مورد نیاز جهت تسریع ثبت سفارش های جدید و یا تکرار سفارشهای قبلی مشتریان.