سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل مجموعه ای سخت افزاری و نرم افزاری است که به صورت یکپارچه و مرکزی در محل کنترل مدیریت حمل و نقل نصب و راه اندازی خواهد شد بطوریکه اطلاعات کل ناوگان در مرکز کنترل جمع آوری و مدیریت خواهد شد. این مدیریت شامل جنبه های مختلفی از جمله تعریف مناطق، کنترل OffLine و OnLine موقعیت مکانی خودرو بر روی نقشه، رفتار خودرو شامل مسیر حرکت، مکان و مدت زمان توقف ها، متوسط سرعت، میزان تخطی از حداکثر سرعت مجاز، ثبت درخواستهای نیاز به سرویس، محاسبه بهای کرایه، انواع گزارشات مدیریتی و عملیاتی و نیز موارد بسیار دیگری می شود که بسته به نیاز ناوگان قابل افزایش نیز می باشد.
لیست امکانات سخت افزاری :
1. امکان ارسال اطلاعات از طریق GPRS .
2. ارتباط دو طرفه دستگاه داخل خودرو با مرکز .
3. قابلیت رد یا قبول سرویس توسط راننده .
4. اعلام تعیین حالت استراحت و یا آماده به کار .
5. اعلام پایان ماموریت به مرکز و اعلام وضعیت آماده دریافت سرویس جدید .
6. امکان برنامه ریزی برای ارسال و یا ذخیره نقاط با الگوریتمی براساس زمان و مقدار جابجایی .
7. دریافت و نمایش سرویس تعیین شده برای خودرو با امکان رد یا تایید آن .
8. ارسال مشخصات خودرو و راننده به همراه کلیه اطلاعات ذخیره شده به مرکز کنترل .
9. دارای LCD رنگی جهت ارسال و نمایش پیامهای و ایجاد کاربری آسان برای دستگاه امکان اعلام شروع و پایان ماموریت .
لیست امکانات نرم افزاری :
1. امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربران .
2. نمایش مسافت طی شده در هر سرویس .
3. امکان بزرگنمایی/کوچکنمایی نقشه به اندازه دلخواه .
4. تعریف شهر با تعیین محدوده جغرافیایی بر روی نقشه .
5. تعریف انواع خودرو به تفکیک شهر به همراه جزئیات مورد نیاز برای خودرو .
6. نمایش نقاط توقف و مدت زمان آن برای هر خودرو .
7. تعریف ماموریت برای خودرو براساس لیست اعلام نیازهای مشتریان و به صورت آزاد .
8. مدیریت ارسال و دریافت پیامهای مختلف برای خودروهای مورد نظر .
9. ذخیره و آرشیو مشخصات مسیرهای طی شده خودرو در بانک اطلاعاتی و قابلیت بازیابی جهت نمایش در نقشه
و گزارشگیری از آن .
10. ثبت اعلام نیاز به خدمت مشتریان با امکان تعیین موقعیت محل مورد نظر بر روی نقشه .
11. نمایش سرعت لحظه ای، میانگین سرعت و جهت حرکت در هر نقطه .
12. نمایش موقعیت مکانی و مسیر پیموده شده توسط هر خودرو برروی نقشه .
13. امکان نمایش نقشه به صورت شماتیک و عکسهای ماهواره ای .
14. دارای گزارشات متنوع .